À chaque entreprise sa boîte à outils !
Facturation, marketing, gestion commerciale… L’activité d’une entreprise ne se résume pas à un seul domaine. Chacun nécessite ses propres logiciels. Résultat : il faut parfois saisir une même information dans deux, voire plus d’outils. Ces doubles saisies allongent les temps de traitement, sans grande valeur ajoutée.
Le pouvoir du SaaS !
De nombreux outils utilisés aujourd’hui sont en SaaS (Software as a Service). Tout simplement : là où vous installiez un logiciel sur votre ordinateur pour l’utiliser, aujourd’hui, vous vous connectez à ce même service via une URL. Vous ne gérez donc plus l’installation et les performances de l’outil ne se limitent plus aux caractéristiques de votre ordinateur.
Et des API !
Beaucoup de ces outils disposent d’une API (Application Programming Interface), qui elle-même est très souvent accompagnée de sa documentation, correspondant à son mode d’emploi. Mon travail consiste à relier vos outils entre eux pour créer des automatisations : des suites d’actions qui se déclenchent toutes seules.
Concrètement, comment ça se passe ?
Étudions votre projet
Parlez-moi des outils digitaux utilisés et de vos idées d’automatisation. On vérifie ensemble ce qui est réalisable.
Conception
Création, déploiement et maintenance de vos automatisations.
Concentrez-vous sur votre activité
Profitez du temps gagné pour vous consacrer à ce que vous faites de mieux : votre métier.
Comment identifier ce qui est automatisable ?
Pensez :
- 👉doublons, doubles saisies,
- 👉aux tâches récurrentes,
- 👉Une action dans un logiciel A qui déclenche forcément une action dans un logiciel B
Quelques cas d’usage :
Ces exemples sont bien évidemment adaptables à vos outils, et cette liste est non exhaustive.
- Une demande de contact arrive sur votre site → le prospect est créé dans votre CRM avec une reprise des informations fournies. Création d’une tâche de rappel pour pourvoir le relancer.
- Un client prend rendez-vous sur Calendly → le rendez-vous apparaît automatiquement dans votre CRM et se lie avec la fiche de votre prospect/client.
- Une commande tombe sur votre boutique en ligne → le client et la facture sont créés sans ressaisie.
- Un point régulier sur vos ventes → tous les X jours, un fichier récapitulatif de la facturation est envoyé par e-mail à vos commerciaux.
- Un bon de commande arrive en PDF par e-mail → il est lu automatiquement et recréé dans votre logiciel de facturation.
Qui suis-je ?
Titulaire d’un Master 2 en Management des Affaires Internationales obtenu en 2012, je me suis reconverti fin 2020 dans le développement web.
J’ai ensuite rejoint Sellsy, à La Rochelle, où j’ai été consultant technique pendant plus de 4 ans. J’y concevais des automatisations pour fluidifier les process de nos clients, entre leurs outils et le logiciel Sellsy.
Aujourd’hui, je mets cette expérience au service des TPE et des indépendants avec Flux Digital.
Parlons de votre projet
Pas besoin d’avoir tout défini. Racontez-moi comment vous travaillez aujourd’hui, et on cherche ensemble ce qui peut être automatisé.
